Për të marrë këtë shërbim konsullor ju duhet të aplikoni në e-albania.al duke zgjedhur shërbimin e kërkuar dhe në vijim konsulli do t'ju udhëzojë mbi procedurën dhe do t'ju japë një datë dhe orë takimi për t'u paraqitur në sektorin konsullor të ambasadës.  

Prindërit, shtetas shqiptarë me banim jashtë Shqipërisë, janë të detyruar me ligj të regjistrojnë fëmijët e tyre të që kanë lindur jashtë vendit në Regjistrin e Gjendjes Civile të Shqipërisë. Regjistrimi i fëmijëve mund të bëhet direkt nga prindërit, por edhe nëpërmjet Ambasadës në Berlin.

Regjistrimi nga prindërit

Për regjistrimin e fëmijës së lindur në Gjermani në Regjistrin e Gjendjes Civile të Shqipërisë, prindërit duhet tëmarrin nga zyra e gjendjes civile ne Gjermani nje certifikate internacionale te femijes (Auszug aus dem Geburtseintrag) dhe me pas te apostillojne dokumentin ne zyrat gjermane te landit. Zyrat ku merret vula Apostille jane Bezirksregierung ose Regierungspräsidium ose Landesverwaltungsamt.

Regjistrimi nëpërmjet Ambasadës

Rregjistrimi nga Ambasada behet vetem brenda 3 muajve nga data e lindjes se femijes.Për regjistrimin e fëmijëspërmes Ambasadës në Berlin, prindërit duhet të paraqesin certifikatën e lindjes së fëmijës të vulosur me Apostille sipas rastit nga njëri nga këta organe: Bezirksamt, Bezirksregierung, Landesverwaltungsamt, Regierungspräsidium.Certifikata dergohet ne Ambasade, e perkthyer ne shqip nga nje perkthyes i certifikuar. Gjithashtu, prinderit duhet teshkruajne nje kerkese te thjeshte (te shtypur ne computer) drejtuar ambasades, ne te cilen do te shkruajne numrin e gjendjes civile ne Shqiperi dhe emrin e qytetit ku do te regjistrohet femija. Gjithashtu do te dergojne kopje te pasaportave ose kartave te identitetit; nje certifikate familjare ose martese.

Kur prindërit janë të martuar, regjistrimi bëhet në Regjistrin Themeltar të Gjendjes Civile ku gjendet i regjistruar i ati. Nëse janë të pamartuar vendi i regjistrimit caktohet me pëlqim paraprak të dy prindërve.

Për regjistrimin nuk është e nevojshme që prindërit të paraqiten personalisht në Ambasadë. Dokumentet e nevojshme dërgohen me postë. Përveç dokumenteve, zarfi duhet të përmbajë edhe dëshminë e pagesës 10 euro per vertetim perkthimi nga Ambasada (tarifa 10 euro).

Kur njëri prind është i huaj: Pëlqimi me deklaratë noteriale të prindit të huaj (nëse njëri nga prindërit është shtetas i huaj), për lejimin e regjistrimit të fëmijës në Shqipëri. Deklarata noteriale duhet të jetë e pajisur me vulë apostile dhe e përkthyer në gjuhën shqipe nga një përkthyes zyrtar i certifikuar. Gjithashtu, edhe përkthimi i deklaratës noteriale duhet të jetë i pajisur me vulë apostile. Ambasada ju pajis me një vërtetim përkthimi që verifikon saktësinë e përkthimit kundrejt shumës prej 10 euro për llogari të ambasadës për shërbimet konsullore. 

Regjistrimi i fëmijës në zyrat e gjendjes civile në Shqipëri nëpërmjet Ambasadës ofrohet falas.